## 📝 Crear acta Existen dos formas para crear un acta en el sistema: ### Opción 1: Desde el menú lateral 1. Ingresar al menú lateral izquierdo: ***Fiscalización RG → Actas***. ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/3fc5e76cea9c101e.png?cw_image_width=209px) 2. Hacer clic en el botón azul ***Crear acta***. ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/e683ba42e1ffb50f.png?cw_image_width=166px) 3. Completar los datos de la empresa: - **CUIT** o - **Razón social** ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/b1fc562a9eb7a365.png?cw_image_width=300px) 4. Luego, completar el resto de la información solicitada en el formulario, a saber: fecha de vigencia del acta, comentario y fecha de acta. ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/314888d1cbe60775.png?cw_image_width=1632px) 📌 *Recordá que los campos obligatorios son los que tienen asteriscos.* 5. Por último, presionar en el botón azul ***Guardar Cambios*.** ### Opción 2: Desde la empresa 1. Buscar la empresa (ver instructivo *[“Cómo buscar una empresa”](/hc/ayuda/articles/14228739-fiscalizacion-como-buscar-una-empresa)*). 2. Dentro de la empresa, hacer clic en el botón ***Crear acta***. ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/e76e7627acf59823.png?cw_image_width=134px) 3. En este caso, el CUIT ya se encontrará cargado automáticamente. Sólo deberá completar los demás campos obligatorios del formulario. ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/0ceed07b8855df4b.png?cw_image_width=1632px) 📌*Recordá que los campos obligatorios son los que tienen asteriscos.* 4. Por último, hacer clic en el botón azul ***Guardar cambios***. --- ## ## ✏️ Editar Acta 1. Ingresar al menú lateral izquierdo: ***Fiscalización RG → Actas***. ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/3fc5e76cea9c101e.png?cw_image_width=209px) 2. Localizar el registro a editar y hacer clic en el botón gris ***ABM*.** ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/5fbce52609922257.png?cw_image_width=1644px) 3. Puedes **editar** los siguientes datos o realizar alguna ***acción post creación de acta.*** (*Ver Sección: Acciones Post Creación de Acta*) 🖊️ ***Nro. Convenio*** ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/f36ec8fff3bff367.png?cw_image_width=804px) 🖊️ ***Comentarios*** ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/8ea21d286ebe9738.png?cw_image_width=829px) 4. Presionar el botón azul **"Guardar Cambios".** ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/443a7ebab34577fc.png?cw_image_width=214px) --- ## 📌Gestionar el acta emitida Una vez generada el acta, podrás realizar distintas acciones desde la pantalla de gestión. ### ⚙️Definir Tipo de Actas Podrás definir el tipo de acta emitida como **Cobrado**, **Judicial** o **Virtual (Morosos Incobrables)**. - **Cobrado:** permite registrar los pagos acordados con la empresa. - **Judicial:** deriva el acta al sector de Legales para su gestión. - **Virtual (Morosos Incobrables):** permite dar de baja la deuda sin derivarla a otras instancias de gestión. ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/56f75449e28ef412.png?cw_image_width=370px) --- ### 💰 Agregar Pagos Al seleccionar la opción **Cobrado**, podrás registrar los pagos vinculados al acta emitida. 1. Hacer clic en el botón azul ***Agregar Pago*** ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/9a298cd4d4fcef85.png?cw_image_width=239px) 2. Completar la siguiente información - **Tipo de pago** *(seleccionar del listado desplegable la opción que corresponda)* - **Monto bruto** - **Fecha de ingreso** ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/a34fab7c58530463.png?cw_image_width=660px) 3. Hacer clic en ***Aceptar*** para finalizar ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/521077d3cb538696.png?cw_image_width=110px) *⟳ Repita esta operación tantas veces como pagos necesite registrar.* 👁️ Podrá visualizar los pagos cargados para el acta en la tabla ubicada en la parte inferior de la pantalla. ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/a2dfd1337565a0fa.png?cw_image_width=1667px) ### 🗑️ Eliminar Pagos Para eliminar un pago cargado, desde la misma tabla inferior donde se visualizan los mismos contas con el icono de ***eliminación.*** ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/ca9d63536235f2f6.png?cw_image_width=1642px) ⚠️ Los pagos ingresados sólo puede eliminarse si no fueron liquidados ### 📎 Agregar documentación Para adjuntar documentación al acta debes: 1. Hacer clic en el botón ***Agregar Documento**.* ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/3078286ef3b26170.png?cw_image_width=227px) 2. Seleccionar el archivo a subir. 3. Completar la ***descripción*** del documento. ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/73aa6d93dab0e9df.png?cw_image_width=577px) 4. Hacer clic en el botón azul ***Guardar*** para confirmar la carga. ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/a1fce1b50ef0bfc3.png?cw_image_width=142px) 👁️ El documento se visualizará en la grilla inferior con su correspondiente información. ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/c43bf1e3d4364978.png?cw_image_width=793px) --- ## ❌ Eliminar el Acta Para poder eliminar el acta emitida debes: 1. Hacer clic en el botón ***Eliminar**.* 2. Confirmar la acción. ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/9a1afe8bcaa0ff7e.png?cw_image_width=577px) ⚠️Esta ***acción*** es ***irreversible***. --- ## 🆕📤 Descargar y Enviar Notificaciones del Acta ### 📄⬇️ Exportar a PDF Podés generar una versión en PDF del acta 1. Hacer clic en el botón violeta ***Exportar PDF**.* ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/db2c044a1976bae7.png?cw_image_width=171px) 2. En el modal que se abre, elegir la información que se incluirá en el PDF ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/1223a4427523276a.png?cw_image_width=680px) 3. Podés descargar el documento o previsualizarlo antes de su descarga. ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/9035d20cb0aceb25.png?cw_image_width=407px) --- ### 🆕📧 Enviar el Acta por correo electrónico. Contás con la opción de enviar el acta por mail a la empresa sin necesidad de descargarla previamente. 1. Dentro del Acta, en el margen superior, hacer clic en el botón ***Enviar por mail.*** ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/252157b26bd32e64.png?cw_image_width=213px) 2. En el modal que se abre, agregar la dirección de correo electrónico ya sea ingresandola manulamente o utilizando la opción de mails asociados (Ver Instructivo de *[Configuración de Mails para notificación de deuda)](/hc/ayuda/articles/14828758-fiscalizacion-configuracion-de-mails-para-aviso-de-deuda)* ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/6b0801d45c457972.png?cw_image_width=838px) 👁️ Podés visualizar los mails cargados en la tabla inferior ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/94fb0d081dd07593.png?cw_image_width=854px) 3. Seleccionar si el correo debe incluir la documentación adjunta del acta, así como también, si debe incluir el detalle de los cuiles aociados a la deuda. ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/0642597ca44d8819.png?cw_image_width=232px) 4. Por último, definir quién recibirá las respuestas al correo enviado. - Únicamente el usuario que envía el acta - Todos los usuarios que se encuentren configurados para la recepción de correos. ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/32143b5628edf96e.png?cw_image_width=530px) 5. Hacer clic en ***Enviar*** ![](https://chat.saas.com.ar/hc-img/6287a77650941e15.png?cw_image_width=103px)