🔄 Flujo de Trabajo Completo
Desde la activación de cuenta hasta la rendición final
Esta guía muestra el proceso completo desde que un afiliado necesita prestaciones hasta la rendición final.
📌 Fase 1: Preparación Inicial (una sola vez)
🧩 Paso 1: Activar tu cuenta
- Recibe el correo de activación
- Crea tu contraseña
- Ingresa al sistema
⏱️ Tiempo estimado: 5 minutos
📌 Fase 2: Configuración del Afiliado (por cada nuevo beneficiario)
🧾Paso 2: Cargar el CUD
- Ve a Integración → Certificado de Discapacidad
- Ingresa CUIL del afiliado
- Ingresa código del CUD
- Ingresa fechas de emisión y vencimiento
- Carga el archivo del certificado
- Guarda
⏱️ 3–5 minutos por CUD
🗂️Paso 3: Crear el Legajo
- Ve a Integración → Legajos → Crear Legajo
- Ingresa CUIL del beneficiario
- Define período (Desde: 202401, Hasta: 202412)
- Valida períodos
- Marca Admite Dependencia si corresponde
- Guarda
⏱️ 3 minutos
👥 Paso 4: Asociar Prestadores
Por cada prestador que atiende al afiliado:
- Clic en Agregar Prestador
- Ingresa CUIT del prestador
- Ingresa presupuesto mensual
- Añade comentario (tipo de prestación)
- Marca dependencia si corresponde
- Guarda
- Carga documentación del prestador (si es la primera vez)
- Aprueba el prestador
⏱️ 5 minutos por prestador
📎 Paso 5: Cargar Documentación del Legajo
- Clic en Agregar Documentación
- Ingresa descripción (ej: “Tabla FIM 2024”)
- Selecciona archivo
- Guarda
- Repite por cada documento requerido
- Aprueba cada documento
⏱️ 2 minutos por documento
✅Paso 6: Aprobar el Legajo
- Verifica que todo esté completo
- Marca Aprobado en la parte superior
- Guarda cambios
⏱️ 1 minuto
⏱️ Total Fase 2: 30–40 minutos por afiliado (primera vez)
📌 Fase 3: Procesamiento Mensual de Facturas
🧾 Paso 7: Cargar Facturas
- Ve a Prestadores → Facturas - Listado/Carga
- Clic en Cargar comprobante
- Selecciona el PDF de la factura
- Verifica datos
- Selecciona Área destinado: Integración
- Ingresa período de prestación (AAAAMM)
- Guarda y confirma
⏱️ 2–3 minutos por factura
🔗Paso 8: Asociar Legajos
- Abre la factura
- Clic en + Asociar Legajo
- Busca el afiliado correcto
- Clic en el + amarillo
- Verifica la asociación
⏱️ 1 minuto por factura
📑Paso 9: Cargar Documentación Respaldatoria
- En la factura, ve a Documentación Respaldatoria
- Clic en Agregar Documento
- Carga planilla de asistencia, DDJJ transporte, etc.
- Guarda cada documento
⏱️ 2 minutos por factura
🧮 Paso 10: Auditar Facturas
Verifica los filtros rápidos:
- Fc Inválida: Corrige si el CAE no es válido
- CAE sin cargar: Completa CAE
- S/ Legajo: Asocia legajo faltante
- S/ Doc Resp: Carga documentación faltante
- Completa: Todos los filtros superados
⏱️ 30 minutos para 20–30 facturas
🧾 Paso 11: Confirmar Comprobantes
- Desde el filtro Completa, haz clic en el ícono 👍 o
- Abre cada factura y selecciona Guardar y confirmar
⏱️ 10–15 minutos para 20–30 facturas
⏱️ Total Fase 3: 2–3 horas para 20–30 facturas mensuales
📊 Resumen de Tiempos
| Fase | Frecuencia | Tiempo estimado |
|---|---|---|
| 1. Activación de cuenta | Una vez | 5 min |
| 2. Configuración afiliado | Por afiliado nuevo | 30–40 min |
| 3. Procesamiento facturas | Mensual | 2–3 h |
| 4. Solicitud subsidio | Mensual | 1–1.5 h |
| 5. Revisión y correcciones | Según rechazos | 30–60 min |
| 6. Rendición | Mensual | 1.5–2 h |
💡 Tiempo mensual promedio: 5–7 horas para gestionar 20–30 facturas
🧭 Importante: Para cada una de las etapas de este flujo, dispones de instructivos individuales detallados que explican paso a paso cada procedimiento dentro de la plataforma.