ANMAT - Trazabilidad
Consultá toda la información necesaria para realizar correctamente las operaciones de trazabilidad ante ANMAT, incluyendo procedimientos, consultas y gestión de registros.
Circuito general
El circuito de ANMAT - Trazabilidad permite asociar los registros de medicamentos a las facturas, consultar su detalle y gestionar su validación ante ANMAT desde SAAS. 📌 Circuito resumido 🧾 Cargar factura → 💊 Asociar trazabilidad → 🔎 Consultar registros → 👁️ Revisar información → 🔄 Detectar pendientes → ✅ Validar / Rechazar 🧾 Cargar la factura Cargar la factura del prestador como comprobante recibido. Para poder asociar trazabilidad, el Área destinado del comprobante debe estar configurada para admitir trazabilidad. 💊 Asociar la trazabilidad Desde la factura, ingresar al panel TRAZABILIDAD ANMAT y utilizar la opción AGREGAR TRAZABILIDAD. Buscar el registro ingresando el Serial y Lote del medicamento y asociarlo a la factura. 🔎 Consultar los registros Ingresar al módulo ANMAT - Trazabilidad para visualizar todos los registros informados a la obra social. Utilizar los filtros disponibles para localizar los registros según su estado, fecha, medicamento, afiliado, factura, auditoría o expediente. 👁️ Revisar la información Consultar el detalle de cada registro para verificar los datos de la transacción, medicamento, afiliado, prestador y las asociaciones realizadas. 🔄 Identificar registros pendientes Utilizar los filtros rápidos, especialmente No validadas c/ FC, para identificar los registros asociados a facturas que todavía se encuentran pendientes de validación. ✅ Validar o rechazar Una vez revisada la información, validar el registro desde el ícono 👍 o desde su detalle. La validación confirma la transacción ante ANMAT y actualiza su estado en SAAS. Cuando corresponda, también es posible rechazar el registro.
Cargar Trazabilidad a una factura
➕📄 Cargar la factura a la plataforma Para cargar un comprobante en el sistema deberá seguir los pasos detallados en el Instructivo Carga de Facturas. 🔍 Búsqueda del comprobante Una vez disponible la factura en la plataforma, el usuario deberá localizarla utilizando los filtros disponibles en la grilla inferior de la Bandeja de Entrada de la obra social. (ver Instructivo de Búsqueda de Facturas) 🔗 Asociar Trazabilidad Al localizar la factura, el operador deberá hacer clic en el ícono del recuadro gris con el lápiz blanco para acceder a su modal de edición. Allí deberá dirigirse al box Trazabilidad ANMAT Hacer clic en el botón Agregar Trazabilidad. En la ventana emergente, ingresar el Serial y el Lote del medicamento (los primeros 5 números del serial y 3 del lote) y hacer clic en BUSCAR TRAZABILIDAD. En el resultado, hacer clic en el + para asociar el registro a la factura. - Los registros asociados se listan en el panel con su ID, estado, serial, lote, medicamento y datos del paciente. Haciendo clic en el ID se abre el detalle del registro. - Mientras la factura no esté confirmada, un registro asociado por error se puede quitar con el ícono de papelera. - Desde el panel también se puede validar cada registro con el ícono 👍 que aparece junto al estado. 📌 Si la búsqueda no encuentra registros, puede ocurrir que el medicamento no fue trazado, que fue trazado con otro RNOS o con otro número de lote y serie, o que ese registro ya está asociado a una factura
Consultar Trazabilidad
🧬Módulo ANMAT - Trazabilidad Desde el menú lateral, ingresar a ANMAT - Trazabilidad. La pantalla muestra todos los registros de trazabilidad informados a la obra social. En la parte superior de la pantalla se encuentran accesos directos a la Circular SSS ANMAT, el Instructivo de Registración y el sitio de ANMAT para obras sociales. La pantalla del módulo se encuentra organizada en diferentes secciones que facilitan la consulta y gestión de los registros: - ⚙️ Botones de acción: permiten realizar acciones sobre los registros, como forzar la actualización o exportar la información. - 🔎 Filtros de búsqueda: permiten aplicar distintos criterios para localizar rápidamente las trazas que se desean consultar. - 📋 Grilla o tabla de registros: muestra los registros encontrados y permite acceder a su detalle y realizar las acciones disponibles según su estado. 👉 Botones de acción Forzar actualización Sincroniza en el momento los nuevos registros de trazabilidad informados por ANMAT. 📌La sincronización se ejecuta de forma automática, pero esta opción permite realizar una actualización manual cuando sea necesario. Exportar CSV Descarga los registros en formato CSV, con los filtros aplicados. ⚠️Si aparece el aviso Es posible que los servicios de Anmat no estén funcionando correctamente, los registros pueden no validarse ni actualizar su estado. Aguardar y volver a intentar más tarde. 🔎 Filtros de búsqueda La sección de filtros permite combinar diferentes criterios para localizar rápidamente los registros de trazabilidad que se desean consultar. - ID: permite buscar un registro específico mediante su identificador. - Fecha Evento Desde / Hasta: permite definir un período para consultar los registros según la fecha del evento. - Estado: permite filtrar los registros según su estado: Pendiente, Validado o Rechazado. - Razón Social: permite consultar los registros correspondientes a un prestador determinado. - Buscador inteligente: permite realizar una búsqueda rápida por GTIN, lote, medicamento, apellido, documento, serial o transacción. - Asociado a Factura: permite identificar los registros que se encuentran vinculados a una factura. - Auditoría: permite filtrar los registros relacionados con una auditoría. - Asociado a Expediente SUR: permite identificar los registros vinculados a un expediente SUR. - Con Recupero: permite consultar los registros que tienen recupero asociado. Además, hay filtros rápidos que limpian los filtros y aplican una búsqueda predefinida: - No validadas c/ Exp.: registros asociados a facturas, con expediente y sin validar. - No validadas c/ Auditorías Conf.: registros asociados a facturas con auditorías confirmadas y sin validar. - No validadas c/ FC: registros asociados a facturas y sin validar. 📋 Columnas de la grilla La grilla presenta los registros de trazabilidad y permite consultar su información, identificar sus asociaciones y realizar las acciones disponibles. - 👁️ Ojo amarillo: permite acceder al detalle del registro. - ID y Estado: muestra el identificador del registro y su estado: Pendiente, Validado o Rechazado. En los registros pendientes o rechazados se muestra el ícono 👍 para realizar la validación. - C/ Recupero: indica si el medicamento cuenta con un recupero asociado. - C/ Factura: indica si el registro está asociado a una factura y permite acceder a ella. - C/ Expte: indica si el registro está asociado a un expediente SUR y permite acceder al mismo. - Serial, Lote, Medicamento y GTIN: muestra los datos correspondientes al medicamento dispensado. - Apellido, Nombre y DNI: muestra los datos del afiliado asociado al registro. - Razón Social, Fecha Trans., Fecha Evento, GLN e Id Trans.: muestra los datos correspondientes a la transacción informada.
Validar Trazabilidad
🔎Buscar el registro a validar Primero, buscar el registro/trazabilidad que se desea validar. Para realizar la consulta y localizar la traza, consultar el instructivo*Consultar trazabilidad* 👁️ Consultar el detalle del registro Hacer clic en el ojo amarillo para acceder al detalle del registro. Allí se podrán consultar los datos de la transacción, el agente del seguro de salud, el origen, la medicación, el agente informado y el afiliado o paciente. ✅ Validar la trazabilidad Validar un registro permite confirmar la transacción ante ANMAT. Para realizar la validación, utilizar cualquiera de las siguientes opciones: 👍 Icono de validación Hacer clic en el ícono 👍 ubicado junto al estado del registro, tanto en la grilla del módulo como en el panel de trazabilidad de la factura. Botón VALIDAR Ingresar al detalle del registro y hacer clic en VALIDAR. Desde esta misma pantalla también se podrá seleccionar RECHAZAR, cuando corresponda. 💡 Al confirmar la acción, SAAS enviará la validación a ANMAT y actualizará el estado del registro a Validado. 📌 Importante: la validación se realiza utilizando el usuario y la contraseña de ANMAT configurados para la obra social. Si las credenciales son inválidas o la cuenta de ANMAT se encuentra bloqueada, el sistema mostrará el error y el registro permanecerá sin validar. ⚙️ Para validar o rechazar registros, el usuario deberá contar con los permisos correspondientes sobre el módulo.