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Fiscalización: Crear o editar un Acta

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Sabrina

Última actualización el Oct 12, 2026

📝 Crear acta

Existen dos formas para crear un acta en el sistema:

Opción 1: Desde el menú lateral

  1. Ingresar al menú lateral izquierdo: Fiscalización RG → Actas.

  2. Hacer clic en el botón azul Crear acta.

  3. Completar los datos de la empresa:

    • CUIT o

    • Razón social

  4. Luego, completar el resto de la información solicitada en el formulario, a saber: fecha de vigencia del acta, comentario y fecha de acta.

📌 Recordá que los campos obligatorios son los que tienen asteriscos.

  1. Por último, presionar en el botón azul Guardar Cambios.

Opción 2: Desde la empresa

  1. Buscar la empresa (ver instructivo “Cómo buscar una empresa”).

  2. Dentro de la empresa, hacer clic en el botón Crear acta.

  3. En este caso, el CUIT ya se encontrará cargado automáticamente. Sólo deberá completar los demás campos obligatorios del formulario.

     📌*Recordá que los campos obligatorios son los que tienen asteriscos.*

  4. Por último, hacer clic en el botón azul Guardar cambios.

✏️ Editar Acta

  1. Ingresar al menú lateral izquierdo: Fiscalización RG → Actas.

  1. Localizar el registro a editar y hacer clic en el botón gris ABM.

  1. Puedes editar los siguientes datos o realizar alguna acción post creación de acta. (Ver Sección: Acciones Post Creación de Acta)

🖊️ Nro. Convenio

🖊️ Comentarios

  1. Presionar el botón azul "Guardar Cambios".

📌Gestionar el acta emitida

Una vez generada el acta, podrás realizar distintas acciones desde la pantalla de gestión.

⚙️Definir Tipo de Actas

Podrás definir el tipo de acta emitida como Cobrado, Judicial o Virtual (Morosos Incobrables).

  • Cobrado: permite registrar los pagos acordados con la empresa.
  • Judicial: deriva el acta al sector de Legales para su gestión.
  • Virtual (Morosos Incobrables): permite dar de baja la deuda sin derivarla a otras instancias de gestión.

💰 Agregar Pagos

Al seleccionar la opción Cobrado, podrás registrar los pagos vinculados al acta emitida.

  1. Hacer clic en el botón azul Agregar Pago

  1. Completar la siguiente información
  • Tipo de pago (seleccionar del listado desplegable la opción que corresponda)
  • Monto bruto
  • Fecha de ingreso

  1. Hacer clic en Aceptar para finalizar

⟳ Repita esta operación tantas veces como pagos necesite registrar.

👁️ Podrá visualizar los pagos cargados para el acta en la tabla ubicada en la parte inferior de la pantalla.

🗑️ Eliminar Pagos

Para eliminar un pago cargado, desde la misma tabla inferior donde se visualizan los mismos contas con el icono de eliminación.

⚠️ Los pagos ingresados sólo puede eliminarse si no fueron liquidados

📎 Agregar documentación

Para adjuntar documentación al acta debes:

  1. Hacer clic en el botón Agregar Documento.

  2. Seleccionar el archivo a subir.

  3. Completar la descripción del documento.

  4. Hacer clic en el botón azul Guardar para confirmar la carga.

👁️ El documento se visualizará en la grilla inferior con su correspondiente información.

❌ Eliminar el Acta

Para poder eliminar el acta emitida debes:

  1. Hacer clic en el botón Eliminar.

  2. Confirmar la acción.

⚠️Esta acción es irreversible.

🆕📤 Descargar y Enviar Notificaciones del Acta

📄⬇️ Exportar a PDF

Podés generar una versión en PDF del acta

  1. Hacer clic en el botón violeta Exportar PDF.

  2. En el modal que se abre, elegir la información que se incluirá en el PDF

  1. Podés descargar el documento o previsualizarlo antes de su descarga.

🆕📧 Enviar el Acta por correo electrónico.

Contás con la opción de enviar el acta por mail a la empresa sin necesidad de descargarla previamente.

  1. Dentro del Acta, en el margen superior, hacer clic en el botón Enviar por mail.

  1. En el modal que se abre, agregar la dirección de correo electrónico ya sea ingresandola manulamente o utilizando la opción de mails asociados (Ver Instructivo de Configuración de Mails para notificación de deuda)

👁️ Podés visualizar los mails cargados en la tabla inferior

  1. Seleccionar si el correo debe incluir la documentación adjunta del acta, así como también, si debe incluir el detalle de los cuiles aociados a la deuda.

  1. Por último, definir quién recibirá las respuestas al correo enviado.
  • Únicamente el usuario que envía el acta
  • Todos los usuarios que se encuentren configurados para la recepción de correos.

  1. Hacer clic en Enviar