Liquidación de Convenios
Instructivos relacionados a módulo Liquidación de Convenios
Liquidación de Convenios: Índice
1. Liquidación de Subsidios: Metodología 2. Liquidación de Convenios: Todos los conceptos (Detalle por gerenciador) 3. Liquidación de Convenios: ARCA Subsidios 4. Liquidación de Convenios: ARCA - RG / MT / PD
Liquidación de Convenios: Todos los Conceptos (Detalle por Gerenciador)
🧭 Ingresar al menú de Liquidación 1. Ingresá al menú Liquidación de Convenios y hacé clic en Total x Gerenciador. 👉 Una vez dentro, vas a ver el detalle de la liquidación y los totales por gerenciador del último período liquidado, si lo hubiera. ▶️ Pasos para Liquidar: Procesar / Reprocesar el período 1- Hacé clic en el botón verde Procesar / Reprocesar período. Este botón permite: - Procesar un período nuevo, o - Reprocesar un período ya liquidado (por ejemplo, ante correcciones). 2- Elegir el período a procesar En la pantalla Procesar Liquidación, ingresá el Período (AAAAMM) que se va a liquidar. 📌 Ejemplo: - 202308 → Agosto 2023 📌 ℹ️ Importante - El sistema permite liquidar cualquier período en cualquier momento. - No existe una restricción que impida liquidar un mes mientras ese mes está en curso. 👉 Recomendación: Para realizar el cierre definitivo de una liquidación, se sugiere hacerlo a mes vencido. Esto significa que, por ejemplo, la liquidación correspondiente a diciembre se recomienda efectuarla en los primeros días de enero, una vez que: - Los subsidios del mes estén completamente informados, y - Los importes hayan sido acreditados por el banco. Esta práctica permite trabajar con información completa y definitiva, evitando ajustes o reprocesos posteriores. 3- Definir el porcentaje de subsidio Ejemplos: - 100% → Se liquida la totalidad del subsidio (opción más habitual). - 80% → Se liquida solo el 80% del subsidio. ℹ️ Este campo se utiliza únicamente si no se desea liquidar el total. En la mayoría de los casos, se deja 100%. Para configurar porcentajes relacionados al gerenciador, revisar: Sección2. Alta de Gerenciadores 4- Confirmar la liquidación. Una vez verificados los datos: - Presioná Aceptar para procesar la liquidación, o - Cancelar si necesitás revisar la información. 📋 ¿Cómo se ve la información liquidada? ⚠️ Toda esta información corresponde al período y porcentaje seleccionados y siempre teniendo en cuenta que se trabajan los módulos en la plataforma y están realizadas dichas sincronizaciones. Luego de procesar el período, en la pantalla principal vas a poder ver liquidación relacionada a: 📌 Aportes y Contribuciones 📌 Fiscalización 📌 Subsidios 📌 Mecanismo de Integración 📌 SUR/SURGE 📌 Fondo de Desempleo y Cápita Anses 📌Gastos Prestacionales (facturas subidas y auditadas) 📌 Otros débitos/créditos 📌 Otros importes (relacionados a la configuración de los gerenciadores) La información la podrás visualizar desde la misma pantalla: o podrás visualizarla de manera individual y en más detalle en cada una de las pantallas del menú lateral: ℹ️ Para configurar los importes relacionados a los gerenciadores, podés hacerlo desde: Sección2. 🧷 Alta de Gerenciadores
Liquidación de Convenios: ARCA - RG / MT / PD
Ingresar al menú ARCA - Aportes RG / MT / PD 👉 Este menú es informativo y muestra los aportes y contribuciones efectivamente recibidos por los afiliados según ARCA. Visualizar la información La información que se visualiza depende del tipo de afiliado: 🧑💼 Régimen General Para afiliados de Régimen General, se muestran las siguientes columnas: 📌 Trf Aporte 📌 Trf Aporte – Intereses prorrateados 📌 Trf Contribución – Prorrateada Estas columnas reflejan los aportes y contribuciones recibidos y distribuidos según la información de ARCA. 🧾 Monotributo Para afiliados Monotributistas, se visualizan: 📌 Trf Monotributo 📌 Trf Monotributo – Intereses 🏠 Personal Doméstico Para afiliados de Personal Doméstico, se muestran: 📌 Trf Personal Doméstico 📌 Trf Personal Doméstico – Intereses 🔎 Utilizar filtros de búsqueda Podés usar la caja de filtros para acotar la información que necesitás visualizar, filtrando por: 📤 Exportar la información Para descargar la información de subsidios, utilizá los botones azules de exportación disponibles en la parte superior: 👉 La exportación respeta los filtros aplicados en pantalla, permitiendo obtener únicamente la información necesaria. 🔌 Integrarse a otros sistemas a través de API, también es posible Para más detalle, consultános a través de los canales disponibles.
Liquidación de Convenios: ARCA Subsidios
Ingresar al menú ARCA Subsidios Ingresar al menú izquierdo lateral Liquidación de convenios → ARCA - Subsidios 👉Este menú es exclusivamente informativo y permite consultar el detalle de los subsidios correspondientes a cada afiliado, así como visualizar la información asociada a cada uno. Visualizar la información de subsidios En esta pantalla vas a poder consultar, por cada registro, la siguiente información: - CUIL del afiliado - Período al que corresponde el subsidio - Importe del subsidio - Concepto - Gerenciador - Nombre del afiliado Toda esta información proviene de ARCA y se muestra de forma discriminada por afiliado. 🔎 Utilizar filtros de búsqueda Podés utilizar la caja de filtros para acotar los resultados y visualizar únicamente la información que necesitás. 📤 Exportar la información Para descargar la información de los subsidios, utilizá los botones azules de exportación ubicados en la parte superior de la pantalla. 👉La exportación incluye únicamente los registros que coinciden con los filtros aplicados en pantalla, para que puedas descargar la información que necesitás.
Liquidación de Subsidios: Metodología
📂 Visualización de archivos en el Explorador Ingresá al Explorador de Archivos --> ARCA dentro de la plataforma. Allí vas a encontrar disponibles los archivos de subsidios por CUIL (SUMA CUILES, SUMA 65 CUILES, SUMARTE CUILES). 📂 Modalidad de Liquidación A partir de los cambios introducidos por ARCA, la plataforma procesará los archivos de subsidios por CUIL para utilizarlos en los prorrateos correspondientes durante la Liquidación de Convenios. Los nuevos archivos que se utilizarán son: Suma CUILes, Suma65 CUILes y Sumarte CUILes. Ejemplo de liquidación: período percibido en agosto de 2025 1. Ingresá a Liquidación de Convenios → Total x Gerenciador. 2. Hacé clic en el botón verde Procesar / Reprocesar período. 3. Elegí el período a procesar. (Ejemplo liquidación percibido agosto 2025) 4. La plataforma buscará el archivo correspondiente a cada subsidio (Suma CUILes, Suma65 CUILes o Sumarte CUILes), según el período informado por ARCA. En este ejemplo, se utilizará el período 202507. Por ejemplo, para el subsidio SUMA, se tomará el archivo SUMA CUILES correspondiente al período 202507, con fecha de procesamiento 30/07/2025, tal como se muestra en la siguiente imagen. Correspondencia entre períodos El período informado en el archivo de CUILes corresponde al período devengado del subsidio, mientras que el período utilizado para la liquidación en SAAS se determina teniendo en cuenta la fecha estimada de percepción del dinero. Por ejemplo, un archivo publicado o recibido el 29/08/2025, correspondiente al período devengado 202507 (julio de 2025), se utilizará para la liquidación del período percibido 202509 (septiembre de 2025). Esto se debe a que no se cuenta con certeza sobre la fecha exacta en que el dinero se acredita en la cuenta bancaria. Por este motivo, SAAS asigna el período de liquidación considerando una fecha estimada de percepción. En resumen: - Período devengado: 202507 (julio de 2025). - Fecha de publicación o recepción del archivo: 29/08/2025. - Período de liquidación en SAAS: 202509 (septiembre de 2025). Es importante tener en cuenta que el período devengado informado en el archivo no necesariamente coincide con el período en el que se liquida el subsidio en la plataforma. 📌La columna Período Liquidación corresponde a un campo propio de nuestra plataforma, incorporado para facilitar la identificación del archivo que se utiliza en cada período percibido. 💡 Recordá que podés consultar el resultado de la Liquidación de Convenios en la sección Liquidación de Convenios → ARCA - Suma, siguiendo el ejemplo del subsidio SUMA.
Liquidación de Convenios: Detalle por CUIL
🧭 Ingresar al menú 1- Hace clic en el menú lateral izquierdo sobre Liquidación de Convenios - Total por CUIL 👉 Esta pantalla permite ver la información consolidada por afiliado, tomando como clave el CUIL. Visualizar los totales por ARCA En esta vista vas a poder consultar los totales informados por ARCA, discriminados por tipo de concepto y régimen. La información se muestra dividida en: 🧑💼 Régimen General Se visualizan los importes correspondientes a Régimen General. 🧾 Monotributista Se muestran los totales asociados a afiliados Monotributistas, con sus importes correspondientes. 🏠 Personal Doméstico Incluye los totales correspondientes a afiliados de Personal Doméstico. 💰 Subsidios También se visualizan los subsidios informados por ARCA, integrados dentro del detalle por CUIL. 🔎 Utilizar filtros Podés usar la caja de filtros para acotar la información: Luego de aplicar los filtros, hacé clic en Buscar. 📤 Exportar la información Para descargar la información de subsidios, utilizá los botones azules de exportación disponibles en la parte superior: 👉 La exportación respeta los filtros aplicados en pantalla, permitiendo obtener únicamente la información necesaria. 🔌 Integrarse a otros sistemas a través de API, también es posible Para más detalle, consultános a través de los canales disponibles.